Veelgestelde vragen
1. Beschikbaarheid en aankomstdata
De beschikbaarheidskalender op onze website wordt dagelijks bijgewerkt. Groene data zijn doorgaans nog beschikbaar, rode data zijn al geboekt. U kunt de actuele beschikbaarheid eenvoudig en in real-time bekijken.
De aankomst- en vertrekdagen verschillen per accommodatie. In veel gevallen is dit van zaterdag tot zaterdag, wat zichtbaar is in de kalender (aangegeven in donkergroen). Wilt u op andere dagen aankomen of een kort verblijf boeken? Neem dan contact met ons op. In het laagseizoen is dit vaak mogelijk na overleg met de verhuurder.
Is de accommodatie niet beschikbaar in uw gewenste periode? Dan zoeken wij graag naar een geschikt alternatief.
2. Prijs en aantal gasten
Na het invoeren van de aankomstdatum, verblijfsduur en het aantal personen, ziet u de prijs voor één week. De vermelde prijs is niet per persoon, maar voor de hele accommodatie.
Ook baby's, peuters en kinderen worden als volwaardige gasten meegeteld, tenzij anders aangegeven in de beschrijving. Het maximale aantal personen mag om verzekeringstechnische redenen niet overschreden worden. Uitzonderingen kunnen enkel na toestemming van de eigenaar. Sommige verhuurders rekenen extra kosten bij overbezetting; dit wordt altijd vooraf gemeld.
3. Huisdieren
In de beschrijving van de vakantiewoning staat of huisdieren – meestal honden – zijn toegestaan. Voor meerdere huisdieren of andere dieren (zoals katten) moet de verhuurder dit goedkeuren. Let op: als huisdieren niet zijn aangemeld bij de boeking, kan de verhuurder toegang tot het vakantiehuis weigeren.
3.1 Informatie op de website
Wij proberen de informatie zo accuraat mogelijk te houden. Informatie, beschikbaarheid en prijzen zijn echter onder voorbehoud en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Informeer u vooraf over zaken die voor u van belang zijn tijdens uw vakantie, zoals bereikbaarheid, ligging, airco, en internet, en dergelijke. Stel uw vragen om teleurstelling of tegenvallers ter plaatse te voorkomen, per mail voorafgaande aan de boeking, [email protected] en wij beantwoorden al uw vragen binnen 24 uur.
3.2 Zwembad
Houd er rekening mee dat voor accommodaties met een zwembad de periode dat de zwembaden open zijn over het algemeen van mei tot oktober is, afhankelijk van de weersomstandigheden. Sommigen van hen kunnen ervoor en of erna nog geopend zijn, dus als u buiten het hoogseizoen reist check dit bij ons voorafgaande aan de boeking.
3.3 Bereikbaarheid huizen
Let op, vele huizen hebben fraaie vergezichten, dit kan betekenen dat het laatste stuk van de weg niet geasfalteerd is (strada bianca). Sommige Nederlandse chauffeurs of lage auto’s kunnen dit als minder fijn ervaren, vraag ons hier naar, wij kunnen adviseren, daar we de meeste locaties kennen.
3.4 Internetverbinding
Is er een internetverbinding aangegeven op onze websitepagina met het volgende icoontje: Dan kan dit Wifi of Mifi zijn (te gebruiken met iPhone) of via een internetsleutel (te gebruiken met een computer). Het betreft echter eenoptionele service en kan niet gegarandeerd worden vanwege de infrastructuur ter plaatse. Is internet heel erg belangrijk voor u, vraag ons dan voor u gaat boeken welk type internet het betreft, maar besef te allen tijde dat de snelheid en verbinding nooit is zoals in Nederland.
3.5 Airconditioning
Als er airco staat aangegeven op onze website betekent dit niet altijd dat er airco in alle ruimtes is, vraag ons hiernaar.
4. Boeken en bevestiging
Boeken gaat eenvoudig online via het boekingsformulier op de pagina van de accommodatie. Vul alle gegevens in, accepteer de voorwaarden en klik op reserveren. Ontbrekende gegevens worden rood gemarkeerd. Na succesvolle afronding verschijnt een bevestigingspagina.
Na boeking ontvangt u een bevestiging en factuur zodra de verhuurder de reservering accepteert. Heeft u geen bevestiging ontvangen? Controleer dan uw spamfolder of neem contact met ons op.
5. Betaling
Na de boeking wordt meestal om een aanbetaling van 50% gevraagd. Het resterende bedrag betaalt u uiterlijk 8 weken voor vertrek. De betaalmethoden verschillen per accommodatie en worden duidelijk aangegeven.
De waarborgsom betaalt u bij aankomst (contant of per creditcard), tenzij anders vermeld. De borg wordt meestal binnen twee weken na vertrek teruggestort, eventueel verminderd met bijkomende kosten zoals schoonmaak of energieverbruik.
6. Reisdocumenten en aankomst
U ontvangt de reisdocumenten, inclusief het exacte adres, routebeschrijving en contactgegevens van de sleutelhouder, ongeveer vier weken voor vertrek – mits de volledige betaling is ontvangen. Neem deze documenten mee, geprint of op uw telefoon. Zonder deze gegevens kunnen we u buiten kantooruren niet altijd helpen.
De aankomsttijd is doorgaans tussen 15:00 en 18:00 uur, vertrek voor 10:00 uur. Afwijkingen zijn mogelijk na goedkeuring door de verhuurder.
7. Wijzigingen of annuleren
Wilt u uw boeking wijzigen, zoals het aantal personen (binnen het maximum) of uw contactgegevens? Dat kan meestal zonder probleem. Heeft u per ongeluk de verkeerde accommodatie of data geboekt? Neem dan direct contact met ons op. In veel gevallen kunnen we de boeking nog kosteloos corrigeren.
Wilt u annuleren? Stuur ons dan een e-mail met uw reserveringsnummer. Houd rekening met mogelijke annuleringskosten; deze staan vermeld in de algemene voorwaarden bij de accommodatie. Bij annulering wordt het reeds betaalde bedrag verminderd met deze kosten teruggestort.
Heeft u een annuleringsverzekering? Dan worden de kosten bij een geldige reden (zoals ziekte of ontslag) vaak door uw verzekeraar vergoed.
8. Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden verschillen per accommodatie en vindt u op de pagina van de vakantiewoning. Lees deze goed door voordat u boekt.
Jullie vakantie naar Italië komt eraan? 📌 Let dan op: Lees de reisinformatie uiterlijk 7 werkdagen voor vertrek!
1. Controleer jullie reispapieren
✅ Controleer direct of alle gegevens op de reispapieren kloppen: reisdata, aantal personen en alle informatie op de voucher.
📧 Vragen? Stuur ons uiterlijk 7 werkdagen voor vertrek een e-mail, met vermelding van de vertrekdatum en huiscode of -naam.
⚠️ Houd er rekening mee dat contactpersonen ter plaatse soms traag reageren; een antwoord kan meer dan een week duren. Vragen aan Italian Residence worden alleen op werkdagen beantwoord.
2. Extra kosten op locatie
💰 Eventuele extra kosten (zoals eindschoonmaak, bed- en badlinnen) vind je op de voucher of op onze website bij ‘prijzen’ bij de betreffende accommodatie.
💳 Deze kosten betaal je ter plaatse aan de eigenaar of beheerder, tenzij je deze vooraf hebt voldaan.
3. Documenten om mee te nemen
• De voucher(s) van je accommodatie
• De verplichte check-in formulieren (in te vullen en te tonen bij aankomst)
• Onze handige reistips voor Italië
📌 Bekijk ook onze reistips per regio (o.a. restaurants):
🔗 italianresidence.nl/informatie-reisinformatie-en-tips
4. Wat te doen bij aankomst
✈️ Bij aankomst in Italië:
• Toon de voucher en de ingevulde check-in formulieren (op papier of digitaal)
• Betaal de borg contant, ook als dit niet vooraf is aangegeven
• Heb je ook een voucher van een lokale partner ontvangen? Dan is die leidend
• Aankomst is alleen mogelijk op de op de voucher vermelde tijd; eerder aankomen is niet mogelijk
• Houd rekening met de Italiaanse siësta: tussen 13:00 en 15:00 uur zijn veel eigenaren niet bereikbaar
📞 Neem 1 à 2 uur voor aankomst contact op met de eigenaar of sleutelbewaarder via telefoon of berichtje.
🚗 Kom je later aan of heb je problemen onderweg? Neem dan contact op met de lokale contactpersoon (Engelstalig). Lukt dat niet, bel of mail ons dan.
📆 Bij aankomst
• Wij zijn bereikbaar tussen 17:00 en 19:00 uur via e-mail, app of telefoon
📵 Op zondag zijn wij gesloten. Bij dringende zaken echter kun je een app of e-mail sturen (vermeld altijd je naam, huiscode en huisnaam voor snelle afhandeling).
5. Problemen op locatie
⚠️ Problemen zoals slechte schoonmaak of schade? Meld dit direct bij aankomst aan de eigenaar of sleutelbewaarder.
• Lukt dit niet, neem dan contact op met de lokale agent (indien van toepassing)
• Blijft het probleem bestaan, stuur dan een e-mail naar [email protected] of een dringende app naar het mobiele nummer van de agent van dienst van Italian Residence.
📌 Belangrijk:
• Problemen moeten ter plaatse en binnen 24 uur gemeld worden
• Wij kunnen alleen helpen als het probleem vooraf ook lokaal is gemeld
• Op zondag zijn wij uitsluitend voor zeer dringende zaken bereikbaar, meld problemen op zaterdag dus meteen
• Klachten die pas achteraf worden gemeld, kunnen we helaas niet meer in behandeling nemen